中国招标采购职业认证培训服务平台
登陆 注册 其他账号登陆:
服务热线:010-57278731
010-56035854
当前位置: 首页>行业动态

工作慢效率高!德国工人告诉你原因

来源:CIPS官网 浏览量:1161 发布日期:2016-08-25 上一篇 下一篇

中国有句老话:慢工出细活!与德国人共事过或在德国从事工作的人都能感受到,为什么德国人工作速度这么慢,但是效率却又这么高呢?对比德国同事而言,中国的同事则更多的会问:什么时候可以给我?能不能再快点?下面跟大家分享一些我被公司派去德国总部与总部采购中心的同事一起工作的经历。




与德国同事工作的第一感觉:慢!

德国同事工作的一个口头禅:notthathurry凡事都不会催。

然而经过三个月的了解,我发现德国同事的高效率同样也让人惊奇。这个时候,我就会想,为什么德国人工作这么慢,但是效率又这么高呢?为什么自己在国内的工作状态热火朝天,却还是忙碌不已呢?这个中间的差异体现在哪里呢?

1、欧洲公司均采用邮件办公

邮件办公可以让每个员工按部就班,逐个处理,同时邮件可以分类整理存档,每个事情的前因后果,一目了然。

国内办公则更注重使用电话、QQ、微信等工具,手段多样化、综合化,速度很快,响应也快。但是造成的一个问题是,后期如果想要追踪一件事的前因后果,则无从下手。

2、工作要求一次到位,中间过程保证连贯

德国同事在处理事务时,要求对细枝末节一次到位,而且中间要求不能被打扰,不能被中断。这也是预约这个习惯在德国特别流行的原因。

而国内的办公习惯,经常是事情A做到一半,事情B就来了,事情B刚准备开始,事情C又来了。这样的结果就是,国内同事一天做了100件事,可能成功了10件;而德国同事一天做了20件事,但是成功了20件。

3、工具化思维

德国作为制造业大国,工具化思维深深的印刻在每个人的工作思路中。

我们接触的德国科研员,他们在做测试的时候,经常是自己先把一套测试思路和测试软件编辑出来,然后论证了这个工具后,再用这个工具去快速地测试数据。而国内技术人员更多的是找到机器就开始收集数据,收集完了数据再想办法分析,最后得出结论。这样一次的工作,德国人是慢的;但是如果测试十次,德国人和国内人员效率开始相当;如果测试一千次,德国人的效率开始大幅度提升。

同样的,他们的各个职能的员工,在开始工作之前,都会花一段较长的时间,设计最适合自己的一套模式、一套软件包、一套方案、一套习惯。然后后面的工作,就是用这个做出来的工具箱,一遍遍地开展工作。

反过来再思考一下,快和慢的问题。

一个个人、一个企业、一个行业、一个国家,都需要对快和慢这个问题进行深入的思考和分析。

真正的快,不是拔腿就跑,而是选好跑鞋、系好鞋带、看准方向、计算节拍、一气呵成。真正的快,不是草草了事,而是一板一眼、有张有度、成果可再现。

4、借助先进的管理系统与体系让公司的管理与自己的工作更轻松。在总部采购中心,我们ERP系统用的是SAP,采购系统用的是Ariba。通过系统的实施,整合了总部采购中心IPO与全球各地分、子公司的采购流程与采购行为,所有西门子的采购活动在采购系统中一目了然!通过设定PPV、EBIT等财务绩效指标,采购中心可以很轻松地管理各地采购职能的绩效,采购系统也可以很好地提供开支分析等采购战略品类管理工具,协助采购中心负责人实时查询集团公司不同品类的采购花费并配合集团战略发展方向!

西门子采购中心的所有采购专业人员与全球各地分、子公司的主要采购人员都做了CIPS英国皇家采购与供应学会的专业认证培训,以确保所有采购人员在专业技能上可以与国际专业标准一致,并处在同一内部沟通的水准与频道上,确保整个采购团队的专业化!

所谓真正的快与效率,不是事务性地加紧做事,甚至是无效力的效率都是得不偿失的;真正的快与效率是战略性思维与定位、战术性方法与系统,专业性工作与决策!

未来,决胜于效率与速度!

我想在现有的中国政治体制下,想实现德国的发展模式是不可能的。无论是继续中国特色社会主义,还是更激进的政体变革,都需要更多的民主和更有效率的政府。实现小政府、大社会的目标先。否则别的国家的经验拿来也实现不了。

更多职业采购信息请关注CIPS北京授权培训中心!

详情请咨询座机:57278731

2016/8/25